Vacature INVOICING SPECIALIST

Je bent onderdeel van de landelijke afdeling Finance & Administration team. Dit team bestaat uit twee Invoicing Specialisten, een Credit Controller, twee Financial Controllers en een Finance Manager. Jij rapporteert aan de Finance Manager.

Wat ga je doen?

• Als Invoicing Specialist verzorg  je op gestructureerde wijze de facturatie. Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden.
  • Je bewaakt en begeleidt het geautomatiseerde facturatieproces op de volgende wijze:
  • Verzorgen van tijdige facturatie
  • Controle op juistheid en volledigheid van gegevens.
  • Opvragen en registreren van aanvullende financieel administratieve informatie (bijv. inkooporders).
  • Conformiteit aan wet- en regelgeving.
  • Toont collectieve inzet met collega’s en werkt actief mee aan het onderhouden van klantrelaties.

  Je beheert de financiële stamgegevens, door:

  • De gegevens te controleren op juistheid en actualiteit.
  • Te escaleren naar relatieverantwoordelijke bij het niet verkrijgen van klantinformatie.

  Je signaleert afwijkingen en incidenten:

  • Afwijkingen van processen signaleren, bijsturen en initiëren van verbeter voorstellen.
  • Draagt op die manier actief bij aan de verbetering van onze bedrijfsprocessen.
  • Beantwoorden van vragen over facturen, vanuit klanten en Credit Control. (vanuit organisatie breed en extern)

Wat neem je mee?

• MBO-niveau 3 werk- en denkniveau verkregen middels werkervaring en/of opleiding op financieel gebied;
• Minimaal enige werkervaring in een gelijksoortige rol;
• Actuele kennis van financiële processen en de administratieve inrichting van een organisatie;
• Je bent zelfstandig, georganiseerd, oplossingsgericht en klantgericht;

Wat kun je van ons verwachten?

• Een uitdagende en afwisselende baan binnen een dynamische branche;
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden als 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen bij een fulltime dienstverband en 8,33% vakantiegeld;
• Je krijgt de beschikking over een laptop en mobiele telefoon;
• Toegang tot onze online leeromgeving met duizenden trainingen en cursussen
• Een informele werksfeer waar met plezier én humor hard gewerkt wordt

Vestiging Utrecht

FAAC Automatische Deuren B.V. (voorheen Record)
Zonnebaan 19
3542 EA Utrecht